活动人员分工方案20120921

下面是小编为大家整理的活动人员分工方案20120921,供大家参考。

　活动人员分工方案

　本次活动设抽奖活动现场组、 中奖号码记录组、 获奖奖品发放组、 抽奖活动监督组、 抽奖宣传报道组、 抽奖安全保卫组。

　各小组在抽奖活动组委会的统一指导下， 做好抽奖活动的各项工作。

　 一、 活动前期准备（8 月 25 日 —9 月 27 日 ）

　活动方案起拟 8 月 25-8 月 31 日

　活动方案细化、 修改 9 月 1 日-9 月 6 日

　活动合作装饰公司、 庆典公司筛选 9 月 1 日-9 月 10 日

　参加活动的商户统计与筛选 9 月 5 日-9 月 15 日

　活动人员分工方案 9 月 8 日-9 月 10 日

　活动奖品招商计划及落实 9 月 1 日-9 月 15 日

　活动宣传方案计划与确定 9 月 8 日-9 月 18 日

　宣传单、 楼宇海报、 报纸设计与确定9 月 10 日-9 月 20 日宣传海报设计陈总负责总体审核，何雄英配合设计人员 提供相关素材。

　宣传人员的监督 9 月 20 日-9 月 30 日荆门日报， 荆门晚报、 都市前沿、宣传单及其他媒体宣传资料的收集与监督。

　 二、 活动中期（9 月 28 日 —1 0 月 7 日 ）

　（一）

　抽奖活动现场组 组长：

　陈总 成员：

　陈凌云 何雄英 工作内容：

　1、 负责抽奖活动的联络协调工作（9 月 28 日—10 月 7 日）；

　 2、 负责抽奖活动现场策划和活动场地布置工作（9 月 27 日下午、 10 月 7日上午）；

　 3、 负责通知参与抽奖活动的有关单位与媒体单位的联系（9 月 28 日前）；

　 4、 负责邀请商家代表参加抽奖活动， 并邀请商家代表讲话（9 月 28 日前）；

　5、 负责礼仪公司的衔接工作（9 月 20 日—9 月 28 日）。

　注意事项：

　活动期间所有为此次活动免费赞助奖品的商家均可以在市场大门口的通道两侧摆放自己代理的品牌的商品；

　（1）

　需要提前做好市场内车辆清理的准备；

　（2）

　不属于为此次活动提供赞助奖品的商户不得在通道上摆放商品或做其他的宣传；

　（3）

　做好事前与礼仪公司的活动策划沟通；

　（4）

　联系商家代表做好发言的准备；

　（5）

　事前通知媒体做好事前的宣传报道 涉及的品牌有 16 个：

　安华卫浴、 四维卫浴、 法恩莎卫浴、 康纳卫浴、 美加美保险箱 、 欧派凡帝尼木门、 TATA 木门、

　盼盼木门、 开力电器、 诚帝电器、 西门子电器、 康华保险箱、

　欧斯宝套装吊顶、 兰舍硅澡泥、 画龙点睛、 五福地毯、 百得胜衣柜。

　（二）

　中奖号码记录组

　组长：

　李玲 成员：

　陈桃娟、 云雪琴、 刘瑞军 工作内容：

　1、 负责抽奖活动的签到工作。

　 2、 负责抽奖现场中奖号码的记录及复核工作。

　 3、 负责通知参与抽奖活动的企业和消费者代表。

　 4、 负责抽奖活动用纸、 笔等有关用品的准备工作。

　 注意事项：

　中奖号码记录及复核这一环节非常重要， 各分管商管员要注意审核销售合同的真实性（不排除到时有补签合同或店员造假的可能）， 同时要做好以下几项工作：

　1、 填写抽奖券。

　此次活动抽奖券全部使用《统一销售合同中的编号》 或《购物明细凭证》 合同单上的编号， 编号全部由李玲负责手工填写完成。

　填写后用剪刀将正券和副券剪开， 正券交客户， 副券放在抽奖箱里；

　2、 陈桃娟、 云雪琴负责抽奖客户的签到工作， 并分开审核和登记客户的相关资料（姓名、 身份证并记录身份证号码、 电话号码）；

　3、 监督奖券填写及入奖票箱过程；

　4、 做好现场协调工作。

　（三）

　获奖奖品发放组 组长：

　王芳

　成员：

　刘萍、 胡静、 罗轮兵

　工作内容：

　1、 负责奖品的保管、 发放工作。

　 2、 负责核对、 记录领奖人的身份信息。

　 注意事项：

　1、 查看奖品领取人的身份证号和奖券正券；

　2、 做好领奖人的登记（姓名、 身份证号码、 电话号码）。

　（四）

　抽奖活动监督组 组长：

　王萍 成员：

　邓蕾 工作内容：

　1、 负责抽奖活动全过程监督工作。

　 2、 负责抽奖活动全过程照相。

　 注意事项：

　1、 获奖人员与奖品合影；

　2、 获奖人员集体合影；

　3、 抽奖过程中协调工作 （五）

　抽奖宣传报道组 组 长：

　李维玲 成 员：

　根据实际情况进行调配

　工作内容：

　1、 负责完成领导讲话的讲话稿。

　 2、 负责联系荆门晚报公布中奖号码。

　3、 负责联系电视台或相关人员对抽奖现场进行录像， 并制作光盘存档。

　注意事项：

　1、 宣传报道要求及时、 准确；

　2、 中奖号码及时公布；

　3、 协助其他小组完成配合工作。

　（六）

　抽奖安全保卫组 组长：

　周军

　成员：

　由周经理安排 工作内容：

　1、 负责现场桌椅布置；

　2、 市场内车辆的清理；

　3、 商场和市场内的横幅及其他宣传资料的禁发；

　4、 负责抽奖活动现场安全工作。

　注意事项：

　1、 没有参加商场此次活动的商户不得在活动期间在商铺门口挂自己品牌的横幅或发宣传单；

　2、 活动期间， 因为此次活动免费赞助奖品的商家要在市场大门内的两侧通道上摆放 16 家品牌的样品展示， 所以需要对市场内的车辆进行清理；

　3、 因活动期间客户及人流量大， 建议通知商户将车停放在其他地方， 避免造成活动期间交通堵塞；

　4、 根据活动现场实际情况， 对安保人员进行临时调动以配合其他小组的工作完成。

　 三、 活动后期处理（10 月 7 日—10 月 1 5 日）

　组长：

　陈总 成员：

　李维玲、 陈凌云、 何雄英

　工作内容：

　1、 奖品兑现 3、 活动现场清理 4、 媒体宣传 5、 活动意见反馈 6、 活动总结 注意事项：

　1、 及时通知和要求获奖人领取奖品；

　2、 及时与旅行社联系， 安排获得旅游资格的客户组织旅游；

　3、 对现场没有领取的奖品或者客户放弃领取的奖品及时登记、 入库；

　4、 做好媒体的后续报道；

　5、 获奖人员名单的公告；

　6、 活动总结 四、 抽奖操作流程 （一）

　10 月 7 日下午抽奖流程 1、 奖票。

　奖抽奖券内容填写完整（姓名、 电话、 编号）， 将活动期间每天消费并抽奖的抽奖券全部集中在抽奖箱内， 从此抽奖券箱中产生幸运号码；

　2、 抽奖。

　以奖品等级和奖项数量进行抽取， 即从奖箱中抽取的抽奖号（销售合同编号或合同凭证编号）

　为中奖号码；

　3、 奖品。

　为商家提供的指定奖品， 抽到奖品后客户可选择接受或放弃奖品，放弃奖品的活动组织方和奖品赞助方不对客户做任何其他形式的补偿；

　4、 奖品兑现。

　中奖的顾客可现场或当天领取奖品， 有其他原因， 可以活动举办方规定的时间内领取奖品， 时间为 10 月 7 日—10 月 15 日（详见公告）。

　（二）

　9 月 28 日—10 月 7 日期间每天的抽奖流程 1、 奖票。

　奖抽奖券内容填写完整（姓名、 电话、 编号）， 将活动期间每天消费并抽奖的抽奖券全部集中在抽奖箱内， 随后从另一个抽奖箱中抽取奖品；

　2、 抽奖。

　从奖箱中抽取的特等奖、 一等奖、 二等奖、 三等奖和纪念奖。

　3、 奖品。

　特等奖价值 10000 元欧洲 10 日游， 一等奖价值 5188 元百得胜衣柜， 二等奖价值 1988 嘉熙木桶或小空调， 三等奖

　。

　4、 奖品兑现。

　中奖的顾客可现场或当天领取奖品， 有其他原因， 可以活动举办方规定的时间内领取奖品， 时间为 10 月 7 日—10 月 15 日（详见公告）。

　5、 人员分工（9 月 28 日—10 月 2 日）

　现场管理及协调

　陈凌云 抽奖券号码填写

　陈凌云安排 抽奖券号码监督

　陈凌云安排 奖品发放

　陈总安排 奖品安保

　周经理负责安排（一楼大厅需要有 2 个保安， 一个固定负责奖品的安全， 另一个是大厅巡场）

　广播播音

　邓蕾 6、 人员分工（10 月 3 日—10 月 6 日）

　现场管理及协调

　何雄英 抽奖券号码填写

　陈凌云安排 抽奖券号码监督

　陈凌云安排 奖品发放

　陈总安排 奖品安保

　周经理负责安排（一楼大厅需要有 2 个保安， 一个固定负责奖品的安全， 另一个是大厅巡场）

　广播播音

　陈桃娟

　五、 工作要求

　1、 各小组必须按照职责分工， 认真履行职责；

　 2、 按照抽奖活动时间安排， 各小组要加强协调配合， 确保抽奖活动取得圆满成功；

　3、 10 月 7 日全体工作人员按时上班。

　 预祝活动圆满成功！

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