仓库管理规章制度、仓库职责分工表、出入库管理流程图【完整版】
下面是小编为大家整理的仓库管理规章制度、仓库职责分工表、出入库管理流程图【完整版】,供大家参考。
仓库管理规章制度
为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,依据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体状况,特制订本规定。
一、仓库管理工作的任务 (1)做好物资出库和入库登记及汇总工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的平安保管。
二、对于入库的货物,保管员验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要照实反映。
三、对于货物验收过程中所发觉的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管员有权拒绝办理入库手续,并视具体状况报告行政中心总监。
四、对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体状况报告主管经理。
五、仓库保管员要准时登记各种货物明细账,做到日清周结,达到账账相符,账物相符,账卡相符。
六、每月 1 号之前,保管人员要对当前各种货物“入、出、存”状况予以汇总,并编制报表存档。
七、保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。发觉盈余、短少、残缺,必需查明缘由,分清责任,准时写出书面报告,提出处理意见,报公司行政中心总监。
八、做好仓库与运输环节的连接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求削减库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议。
九、依据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存便利。
十、对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标记。
十一、建立健全出入库人员登记制度。
十二、严格执行平安工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的平安。
十三、保管员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。如有异样状况,要马上上报行政中心总监。
(1)上班必需检查仓库门锁有无异样,物品有无丢失。
(2)下班检查是否锁门、拉闸、断电及担忧全隐患。
(3)检查有特殊要求物品是否单独存储、妥当保管。
十四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:
(1)严禁在仓库内吸烟。
(2)严禁无关人员进入仓库。
(3)严禁涂改账目。
(4)严禁在仓库内存放杂物、废品。
(5)严禁在仓库内存放私人物品。
(6)严禁在仓库内闲谈、谈笑、打闹。
(7)严禁随便动用仓库消防器材。
(8)严禁在仓库内乱放电源,临时电线,临时照明。
附:
1、职责分工表 2、出入库管理流程图 3、出库登记单(*月份)
4、入库登记单(*月份)
5、库存报表(*月份)
1、职责分工表 分工
职责
仓库主管 负责物资出库、入库审批工作; 检查核对库存状况; 定期向老板汇报库存状况。
保管员 负责物资出入库验收登记、统计及发放; 负责入库物资的清点、归类和摆放; 负责定期检查统计物资损耗,保障仓库平安; 特殊保管员 专项负责特殊物资保管
2、出入库管理流程图 入库流程 出库流程
运输物资 审核验收 清点并登记入库 仓库主管 保管员 申请物资 审核批准 发货并登记出库 仓库主管 保管员
3、出库登记单(*月份)
出库登记单(* * 月份)
日期
明细
备注
经办人
4、入库登记单(*月份)
入库登记单(* * 月份)
日期
明细
备注
经办人
5、库存报表(*月份)
库存报表 (* * 月份)
序号
名称
入库
出库
库存量
1 物品名称 注明:物品来源、数量、入库时间、经办人 例:某人款待某客人退回 N 瓶(日期、经办人)
某人送***N 瓶(日期、经办人)
注明:物品去向、数量、出库时间、经办人 例:某人取出 N 瓶款待某客人(日期、经办人)
实际数量 物品图片 2
3
本管理制度自下发之日起试行。
2015 年 10 月 19 日
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