举办展会策划书3篇【精选推荐】
举办展会的优秀策划书1 一、活动主题 文化会展厚重旅游 二、活动宗旨 *旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建下面是小编为大家整理的举办展会策划书3篇【精选推荐】,供大家参考。
举办展会的优秀策划书1
一、活动主题
文化会展厚重旅游
二、活动宗旨
*旅游业要获得较大的发展,立于世界旅游强国之林,就必须高度重视旅游文化建设,深入挖掘旅游文化的内涵,营造旅游文化氛围,建立一套具有*特色的旅游文化体系,为旅游业的发展提供服务和指南。旅游文化是*旅游业不可缺少的文化底蕴和灵魂,是*旅游业保持*特色、提高国际竞争力的关键。通过此次系列文化讲座,提供给学习旅游的我们一个全新的认知和方向,借以增强同学们的文化修养及内涵。
三、承办单位
旅游文化节组委会
四、时间安排
1、宣传启动时间:20xx年3月10日
2、活动进行时间:20xx年3月16日—28日
五、活动内容
1、邀请专业老师,景区、旅行社、会展公司或酒店的高层管理者,旅游局、相关协会或商会主要领导,甚至国内旅游界名家进行旅游文化与风土人情、会展文化及相关讯息等文化讲座。
2、作为商业合作回报,邀请赞助企业就专业人才、旅游市场开发和线路设计、会展行业发展现状等方面进行讲演。
3、为推动学院内部跨专业教育交流、促进共同发展。进行一场旅游与会展专业公开课,邀请两位专业教师(旅游专业一位、会展专业一位)讲授公开专业课。
六、活动实施
A、活动流程:
1、讲座前三天,以海报等形式做好宣传工作。
2、讲座前两天,发出邀请函,请校系领导及主讲老师。
3、讲座前一天,所有组织人员和工作人员开会,安排讲座现场的人员分工。
4、讲座当天,讲座开始前一个小时,所有工作人员到场,按照既定人员分工,各司其职。
B、讲座流程:
1、主持人介绍主讲人及到场嘉宾
2、系领导讲话
3、讲座开始
4、嘉宾与学生互动(并赠送精美礼品)
5、讲座结束,主讲人及到场嘉宾合影
6、收拾整理会场
七、经费预算
本活动主要开支在宣传用条幅、海报、宣传页等宣传品制作和给讲座嘉宾购买礼品。初步估算费用为500元。
八、注意问题
1、要安排专门的人员负责维持现场秩序,保护现场人员人身安全。
2、讲座中途多媒体设备出现故障,要及时找到多媒体管理员,马上调试。
举办展会的优秀策划书2
一、活动主题:
青春的我们,腾飞的会展(继往开来共展宏图)。
二、活动目的:
1、级会展专业迎新活动,增进会展专业各年级同学之间的交流;
2、级会展取得成绩进行总结表彰,对会展专业新生起到榜样作用;
3、展示会展专业风采,提升会展专业整体形象,扩大会展专业知名度。
三、活动时间和地点:
时间:20xx年x月x日19:00~21:00
地点:工商大学江北校区学生活动中心
四、活动前期准备工作:
1、活动组委会对方案进行最后确定,对工作进行分配,确定每项工作负责人。(10月30日)
2、再次召开协调会,发现问题,即时解决(11月4日)
3、每组工作人员进入工作状态,完善各小组工作(11月5日—11月12日)
4、节目选用(11月11日)
5、召开会议,各小组汇报各自工作,并对部分新发现的细节问题进行沟通协调(11月12日)
6、继续完善各自工作,争取做到最好(11月12日———11月20日)
7各小组工作汇总,接洽整个联谊会的各个流程(11月20日—11月22日)
8、彩排预演(11月22日)
五、活动形式和内容
形式不限,可单人或团组表演均可,节目类型包括歌曲演唱、舞蹈、歌舞结合、相声、小品、演奏、朗诵等;节目题材力求体现会展专业学生精气神,风格不限,健康向上即可。
具体的节目编排由节目策划小组负责。所有节目需提前彩排,经过节目策划组审查之后,合格的节目方可在联谊会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
晚会开始前半个小时,同学及嘉宾陆续入场。入场期间,晚会现场播放音乐(欢愉的,高昂的)。
六、联谊会流程
1、倒计时+开场秀+联谊会愿景dv
2、辅导员、嘉宾致辞,拉开晚会的序幕。
3、文艺节目(6—8分钟/个)
4、中新会展公司领导对专业进行介绍。
5、08级活动大事回顾及表彰。
6、轻松互动游戏,特设2个游戏以活跃现场气氛。
7、抽奖穿插于节目中,做法按照小奖放前面,大奖放后面的.原则
8、联谊会结束,评选出最佳人气节目,大合唱,放礼花(两根),合照留影
七、工作分配与具体事项
1、监制:龙亮、龚明伟、黄婉嘉、蒋晓娜
(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结;
(2)衔接,协调各方面工作。
2、节目组(4):许鹏飞、卢瑶、王媛倩、何潇
(1)负责联谊会节目的编排以及现场小游戏的收集;
(2)联谊会现场节目的控制;
(3)各班选拔一名优秀的主持人(择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的同学,主持人数量为4人:大一大二各两人)组成风格和组成方式不限并协助主持人做准备工作,检查主持稿。
(4)协助表演者准备服装道具。
3、外联组(2—3):黄等人
(1)拉赞助
(2)所拉资金,礼品的保管
(3)关于演员、主持人化妆赞助
4、摄影制作组(4)陈等人
(1)前期宣传短片拍摄(老师及嘉宾对本次联谊愿景发言、排练花絮、同学寄言等)
(2)联谊会现场拍摄、后期剪辑制作
5、后勤组(4——6)谭等人
(1)各班所出资金和外联赞助资金的保管
(2)购买或制作联谊会所需物资
(3)联谊会现场布置
(4)现场节目如有需要,负责摆放和撤离道具
(5)当晚的发放小礼品,记录获奖名单
6、宣传组(2—3)许等人
(1)负责这次联谊会的海报,横幅等宣传工具的制作
(2)设计我们的专业logo贴
(3)简报宣传
7、公关组(2—4)黄莹杨琴
(1)制作请柬,邀请中兴会展公司代表、学院领导、老师、赞助商、各专业同学代表、会计四五班参加联谊会。同时确定嘉宾发言稿。
(2)租借场地、投影等相关物品
8、背景ppt制作敖等人
(1)制作展示08会展前一年成果的ppt(对08会展一年图片的收集,获奖状况的统计,证书奖状拍摄)
(2)对节目、互动游戏背景ppt、音乐的汇总
9、现场协调机动组(6—8):彭等人
(1)负责联谊会现场的接待、秩序
(2)处理现场突发事件,如灯光、音效
(3)人员的调动与安排
八、经费预算:
用途数量金额(单位:元)
租用服装道具200
化妆(赞助)
购买请柬50—70 20
印制标志120
舞台背景布置120
小礼品(抽奖)100 +赞助
联谊会纪念品(赞助)
资料打印30
其他210
共计800
注:经费预算、支出由、各选一人负责(谭等人)
附:道具清单
1、文艺节目:{待定}
2、互动节目:{待定}
3、请柬:50——70份
4、签到处:签到册一本、黑色油性笔一支、便签两本(约200页)
5、礼花筒:2/4支
6、话筒:不低于四支
7、节目单:a4大小10份,便签大小4份(主持人用)
8、背景:喷绘一张,横幅一条,气球100—200个,彩带若干
9、贵宾席(嘉宾席):10—20个,配桌椅、矿泉水或者水果等
10、观众席:150—200个
【演出部分】
节目列表
1、文艺节目:八个,*均每个约7分钟,共计约60分钟
2、互动节目:两个,*均每个约10分钟,共计约20分钟
3、vcr:两个,*均每个5分钟,共计约10分钟
4、ppt:两个,*均每个5分钟,共计约10分钟
5、开场秀:约为5分钟
6、结束秀:约为5分钟
7、其他:时间不得超过20分钟
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