员工档案管理制度
来源:网友投稿
发布时间:2022-06-11 18:45:02
下面是小编为大家整理的员工档案管理制度,供大家参考。
员工档案管理 制度
第一条
员工档案包括:
(一)员工求职资料 (二)职位申请登记表、应聘人员面试评价表、试用员工登记表、试用合同 (三)身份证、学历证、学位证、从业资格证及其相关证件复印件 (四)员工档案、照片 (五)员工转正申请表、员工履历表、劳动合同、异动交接手续 (六)其它反映员工信息的资料 第二条
公司员工档案应及时全面地收集到综合管理部统一保管;各部门应主动将平时形成的应归档材料即时送交综合管理部保管;驻外机构在当地招聘人员须建立详细的人事资料存档备查,并将所聘人员的个人资料整理汇总后交公司综合管理部存档。
第三条
综合管理部对收集的归档材料按规定进行整理、装订并按员工顺序号进行存放保管,为确保档案的准确,每半年对内部资料进行检查、核对;同时不定期查看,做到防蛀、防潮。每年年底清理当年离职员工档案,并将离职员工档案保管一年后销毁。
第四条
查阅、借阅员工档案的人员须填写〈档案查阅(借阅)登记本〉档案借出时间不超过 3 个工作日;查阅、借阅档案者负有保密义务和保管责任。
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