计划组织协调能力【优秀范文】

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　1、 大型活动怎样组织假如你是某单位工作人员 ， 你所在单位要组织一次大型活动， 领导指定由你组织或起草组织计划， 谈谈你的打算？

　 参考答案：

　大型活动是一项有目 的、 有计划、 有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。

　大型活动具有鲜明的目 的性、 周密的计划性、 广泛的社会传播性、严密的操作性、 经济社会效益性。

　大型活动组织或计划起草要点：

　第一， 明确活动的组织目 的、 指导思想、 开展依据；

　第二， 明确活动的参与主体， 主管部门（ 单位）

　、 主办部门（ 单位）

　、 协办单位（ 机构）

　、 赞助单位、 参加单位（ 机构）

　等。

　第三， 活动准备阶段。

　成立组织（ 活动组织委员 会）

　、 召开组委会工作会议（ 至少一次， 可根据情况召开多次）

　； 活动审批手续办理； 起草、下发活动组织文件（ 通知、 宣传材料）

　； 确定活动举行地点； 明确活动开始和持续时间； 新闻媒介的参与单位， 媒介宣传； 通知需要参加活动的单位（ 人员 ）及注意事项； 准备好活动需要分发的文字材料； 活动场地的联系及布置； 活动服务保障人员 的安排及培训； 外地参加活动人员住宿、 就餐地点预定； 经费预算、 物资保障预算； 安全保卫措施； 向有关领导（ 部门）

　汇报活动准备情况；制定活动程序册。

　第四， 活动举行预备阶段。

　会务组进驻； 活动服务保障人员开始工作； 检查各项准备工作任务的落实情况； 组织参加活动单位（ 人员 报到）

　；外地参加活动人员 的接机、 接站； 提前通知有关领导； 准备领导讲话稿。

　第五，活动举行阶段。

　举行开幕式（ 闭幕式）

　； 活动进行中的组织协调（ 收集情况、协调矛盾、 处理纠纷等）

　； 活动的宣传报道。

　第六， 活动收尾阶段。

　外地参加活动人员 的送机、 送站； 活动服务保障人员 逐步减少、 解散； 物资归位、 文件归档； 经费物资结算、 决算； 可视情召开组委会最后一次会议， 通报活动的组织情况； 进行活动总结； 向有关领导（ 部门）

　汇报活动组织情况； 有的重要活动还在活动后发情况通报。

　活动后的监督和落实。

　2. 组织单位工作绩效的群众调研， 请你说说前期的准备工作。

　答题思路及要点：本题主要是考察备考者组织计划协调能力。

　回答思路：

　（ 1）

　这是领导对我的信任， 我一定尽心尽力组织好这次调研活动。

　（ 2）

　就调研活动的内容、 时间、 地点、 方式和参加调研活动的相关人员做好计划， 报领导批准。

　（ 3）

　做好准备工作。

　一是成立工作小组， 指派专人负责搞好人员调研前的培训、 调研样本选取、调研方式、 联络等工作。

　二是重点准备好问卷调研材料。

　包括对单位工作目 标、工作计划、 工作内容、 工作效率、 工作满意度等相关内容的问卷设计， 确定考察指标。

　（ 4）

　组织实施。

　注意调研时限内抓紧人员 采取适当方式到调研群众重点是单位服务有代表意义的对象群体中进行走访座谈和问卷调查， 注意各种意见和建议的收取。

　根据调研结果进行整理收集资料， 然后写出调研报告。

　（ 5）做好总结， 向领导汇报。

　3、 假如你是一位乡 镇党委秘书， 让你组织一次会议，你如何进行？

　 答：

　假如我是一位乡 镇党委秘书， 由我组织会议， 我会把会议的组织分为三个阶段：

　首先是会前准备阶段， 这个阶段主要是吃透会议精神， 确定会议举行地点， 明确会议开始和持续时间， 通知需要参加会议的人员 ， 准备好会议上需要分发的文字材料； 第二个阶段是会议举行阶段， 在这个阶段我主要是围绕会议的精神， 调动大家的积极性， 使大家对问题充分发挥自 己的意见， 群策群力，充分理解会议的精神和目 的， 把各种局限性或错误的理解消灭在萌芽阶段； 第三个阶段是会后的监督和落实， 会议的召开有特定的目 的， 但绝不是为了 开会而开会， 会议过后的行动才是会议的目 的。

　所以必须加强对会议过后是否采取措施、 措施是否得力进行监督， 没有达到要求的应督促其落实。

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