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    2023年度财务部工作制度8篇

    来源:网友投稿 发布时间:2024-03-29 17:45:04

    财务部工作制度第1篇收入核数工作是在收银夜审的工作基础上,再次进行审核、分类、汇总,最终反映到财务帐户中。它要求收入核数员掌握餐厅收银、前厅收银的工作内容及工作程序,以正确的方法考核营业收入情况,并将下面是小编为大家整理的财务部工作制度8篇,供大家参考。

    财务部工作制度8篇

    财务部工作制度 第1篇

    收入核数工作是在收银夜审的工作基础上,再次进行审核、分类、汇总,最终反映到财务帐户中。它要求收入核数员掌握餐厅收银、前厅收银的工作内容及工作程序,以正确的方法考核营业收入情况,并将应收款及时收回,使资金得到正常使用。其工作内容主要包括:

    (一)夜审班前准备

    班前必须了解日审工作有关交班事宜,检查打印机和电脑是否正常,从审箱中将各营业点的缴款凭证和帐单分类,主要有三部分:

    1、前台客房结帐单及收银日报表。

    2、餐厅缴款凭证及帐单包括:东园餐厅、西园餐厅。

    3、其它部门缴款凭证及附件单:游泳馆、游泳保健、保龄球馆、咖啡厅、台球厅、乒乓球厅、桑拿房、康乐商品、游艺厅、商务中心。

    (二)夜审工作流程

    1、查看收银员的缴款凭证,同电脑报表核对:审计员要查看缴款凭证的各类明细填写同电脑报表是否一致,如果数据有修改,收银员应说明原因。没有收银机的缴款凭证,要统计附件单的数据与收银员填写的缴款凭证是否相符。

    2、打印出“今日入住客人报告”,根据入住报告,审核今日入住的每一间房房价输入与开房单上的价格是否一致,折扣房手续是否完整。如有错误应立即通知接待员调整,并将情况写入夜审报告交日审处理。

    3、打印出“今日非平帐离店报表”,审核非平帐离店的原因,确认责任人。

    4、打印出“今日调整帐目表”审核调整帐目的原因,调整帐目单需负责人签字。

    5、查询各收费点转帐是否正确:将每一笔转帐(未结帐部分)帐单上的客人签名同开房单上客人的签名及电脑记录进行核对,查看是否相同、是否转错房间,如果是签名不同,要提醒收银员结帐时注意;
    如果是转错房间,则要立刻调整。

    6、打印出“今日离店客人报告”(交日审查半天房费用)。

    7、夜审审计资料维护:将当日数据复制到“c”盘或“d”盘,为夜审顺利进行做好准备。

    8、进入夜审数据统计:营业组审核(打印出营业点总班结帐表),完成预审报告,完成自动过费,审核帐务报告两遍,终审。

    9、数据整理。

    10、出具夜审报表:

    A、编制“xx宾馆营业日报表”。

    B、编制“今日非平帐离店报表”、“今日调整报表”各一份。

    C、填写“夜间审计报告表”:将夜审过程中发生的每件事记录下来,需日审协助处理的要注明清楚,填写时要认真。

    11、当班结束:各项工作完成后,将资料进行整理分类后,交到日审办公室。

    (三)日审工作流程

    1、处理夜间遗留问题,负责落实通知书内容

    每天接到“夜间审计报告表”后,对遗留问题要及时处理;
    及时填写审计通知书,通知责任人所在的部门主管,并负责落实解决,然后将解决的情况写在通知书的第一联上,最后将通知书编号存档,月底统计后,注上处理意见报财务送经理处理。

    2、帐单核销:接到收银员的结帐单后,检查所付的帐单是否齐全,然后按照帐单的号码,在票证核对表上按号划销。如有缺号,调整作废单据手续不齐,要写入夜审报告交日审处理。

    3、核对前台结帐处的结帐单及收银员个人报表。

    客房结帐单是由前台收银员为住店客人结帐所打印的帐单,反映向客人收取的房租、餐费及其它等费用。收银员收银明细表是反映当天所结房客帐(包括向客人收取的现金、信用卡、支票、外汇、转会议帐)的汇总表。

    4、核对餐厅结帐单:

    1)核对餐厅结帐单时应注意;
    帐单与附件单的核对,点菜单中每一项都要同电脑结帐单相核对,如果不符,要找收银员查明原因,并进行处理。附件单如有修改,应由修改人在单上说明修改原因,并由厅面管理人员签名证实,收银员应起监督作用。

    2)核对营业对帐表:要查看表中填写的数据与收银员上缴的附件单据中的数据是否一致,核对表中的收银员填写的数据与厅面其它相关人员填写的数据是否一致,如有不符,应立即向收银员查明原因并及时做出处理,确保营业收入的正确反映。

    3)打折手续应完整:用宾馆优惠卡打折的,要在帐单上注明卡号及客人签名;
    如果是宾馆管理人员为客人打折的,要有管理人员签名并注明所打折扣。审计员在核对时,要注意收银员所打的折扣是否正确,如果不正确,要找收银员查明情况,及时做出处理。

    4)免费接待是否符合标准:各级管理人员在宾馆免费接待,签单的权限应对照各级管理人员权限表。查看各级管理人员是否在权限范围内签单接待,如果发现接待超标,应立即找其补办手续,否则上报财务经理处理。

    5、核对其他部门的缴款凭证及收费单:

    其他部门(包括康乐中心的游泳馆、保龄球馆、棋牌室、台球厅,商务中心,咖啡厅等)的收银员在营业结束后,根据收银单汇总填制缴款凭证,缴款凭证各项金额与所附收费单金额合计应相符。

    1)收费单的核销及管理:收费单必须按号顺序使用,审计员对各部门每日交来的收费单按号在“票证使用单”上逐张划销,发现不联码使用的,应向收费单使用人查询原因,及时催交。作废单必须有领班以上人员签字方可。

    2)核对商务中心缴款凭证:要查清收费单中各项收费项目金额的正确性,定期到商务中心采集机器上的数据,做到帐实相符。

    6、检查夜间审计人员制作的各项营业报表:

    负责检查夜间审计人员所做的各项报表的正确性,如数据计算有误,应立即修改,并追究夜间审计员责任。

    7、审计主管同日审人员要经常到各营业点进行检查:

    检查收银员及厅面其他操作人员是否按规范程序操作,营业款是否如实反映,现金是否如实上缴。如果发现收银员或其他操作人员不按规范操作的,应立即纠正,并将情况及处理意见及时反映到部门经理和财务经理及质检部门,以防止情况再发生,确保宾馆不受损失。

    8、报表装订:

    按日期顺序将“收银员操作记录”、“各收费点缴款凭证”以及各收费点原始帐单装订成册,封面上注明起止日期存档。

    (四)帐务处理工作流程

    1、每日营业收入传票的编制

    编制收入传票的依据是每日销售总结报告表和试算平衡表。

    收入凭证的编制方法是:借:应收帐款——客帐

    应收帐款——街帐——明细

    应收帐款——团队

    银行存款

    贷:营业收入

    应付帐—电话费

    2、街帐、客帐分配表统计

    街帐、客帐包含外单位宴会挂帐、员工私人帐、优惠卡及应回而未回帐单等内容,收入核数员每天要填写街帐、客帐统计表,进行分配。及时准备将费用记录到每一帐户中。作到日清月结,为月末填写街帐、客帐汇总表做准备。

    3、客人清算应收款后帐务处理

    客人接到宾馆催款通知后,规定在30天之内向宾馆结算应收帐款。当客人付款时,宾馆应开正式收据呈交客人,作为结算凭证。收入核数员便根据客人付款内容及金额,每天进行帐务处理:在编制记帐凭证前,首先查明该公司帐号、帐项参考号码及付款内容,并填写在每日现金收入记录表中。

    4、超60天应收款挂帐催款

    根据月结应收款对帐单记录及帐项,分析报告内容。对凡是超60天以上应收款挂帐客户,进行再次催款,催款前首先了解尚未付款的帐项具体内容,并将情况向财务经理汇报。由财务经理签发催款信,连同缴款通知副本寄给客人;
    对客人提出的问题要及时给予答复,协商解决办法,为尽快清算应收帐款排除障碍。

    5、负责将编制的记帐凭证输入财务电脑系统。

    财务部工作制度 第2篇

    社团联合会本着“服务与管理并存,管理为先,服务为本”的工作理念,通过科学的管理,真诚的服务和正确的引导,真正地服务社团,发展社团,繁荣社团,使社团活动更加丰富多彩,更具文化性,观赏性,思想性,教育性,使社团工作更加规范有序。而作为办公室下的财务部,通过管理社团联合会与各协会之间关于财务方面的流通,合理协调财务方面的收入与支出等,更好地完善社团联合会的财务工作制度。以及财务部日常工作的有序展开,为社团联合会开展活动提供了扎实的基础,同时也让社团联合会成为丰富学生业余生活较有影响力的学生组织。

    (一)﹑财务部工作简述

    (1)掌握社团经费支出情况,严格执行各项费用开支范围和标准,做好经费的支出与管理。

    (2)加强社团财务管理制度,严格执行财务纪律,监督社团合理使用经费

    (3)对社团每月所花经费整理、结余、存档。

    (二)﹑财务部各职位的职能与工作

    1﹑部长:

    (1)在主席团的领导下,根据社团联合会的财务制度,合理进行社团联合会财务管理。

    (2)通过与主席团与团委的沟通,及时完善财务管理。

    (3)带领财务部成员履行财务部职责,对社团的一切经济活动进行核算与总结。

    (4)总揽财务部的工作,合理安排各成员的工作。让副部长和各委员明确自己该做什么,负责什么,培养他们的责任心。使每个人都明确自己的任务和负责的事情,使其各尽其职,并监督他们按时完成其应有的职责。

    (5)协调好财务部与社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。

    (6)建立和完善社联内部财务管理制度,加强财务管理、控制和监督。

    (7)每个月给各个社团财务部长开会,强调报账流程,了解社团财务动向。

    2﹑副部长(管理账本)

    (1)管理财务部账簿,根据已收的支出凭证,及时登记账簿,将各社团的每笔收支都详细记录日期,金额,用途,结余。

    (2)对每笔收支应附有的收据或发票按日期排列装订并逐一编排编号,记录账簿,月初存入档案中。

    (3)管理各社团财务档案,并定期进行核对。

    (4)每月对各社团的所花费经费和月结余进行总结,并在各社团财务部部长会议中传达到各社团中,以便社团合理运用经费。

    3﹑副部长(管理资金出纳)

    (1)管理社团支出经费的报销。根据提供的收据金额给予社团活动经费。收据必须有相关人员的签字、盖章。

    (2)审核收据所写金额的准确性,给社团支出时必须有经手人的签字。对于社团经费不足的社团不予以报账,并及时上报团委与主席团。

    (3)每周对支出总额和余额进行总结,保管好社团经费。

    4﹑财务部成员

    (1)熟悉社团财务工作。

    (2)联系财务负责人,根据各社团所交的凭据,严格谨慎制作账单,并写明制作人。

    (3)积极主动配合工作,配合部长和副部长进行账本核对工作。

    (4)服从社团联合会管理条例,有明确的纪律观念,集体意识和大局观念。

    (5)有严谨的工作作风和端正的工作态度,以饱满的热情对待财务工作。

    (三)社团报账流程及社团的管理

    【活动类】

    1﹑活动预算

    (1)社团上交活动策划书(包含活动预算)审批,活动审批经过后,方可进行下一步财务工作。(两个协会以上举办活动则需在策划书上明确活动经费的承担者)

    (2)活动策划书审批经过,经费预算100元以下收据需要社团联合会主席签字。100元以上需要由院团委老师签字。所有收据签字完成后,方可到财务部报账。

    (3)活动超预算审批(原则上不允许出现超支情况)

    (4)社团上交活动策划(包含活动预算)审批。活动结束后若活动经费超过预算,需先向社团联合会主席阅明超支原由。征得社联主席同意后方可按照报账流程报账。

    2﹑直管协会财务部报账流程

    (1)举办活动的经费及时索要,在社联值班时间拿到财务部报账。注意:收据背后要注明协会会长、协会财务部长、经手人的签名。同时收据要有正规的盖章,并注明某社团所举办的该项活动。(如若所支出费用超出100元,则必须由协会上报院团委老师批准)所有的预算审批应在财务部备案留档。

    (2)如需报账的协会请于每周周三值班时间自备零钱。在收款时需签字。报账时要求各报账人员把收据及其它凭证上交。

    3﹑预支费用报账流程

    (1)提交活动策划书﹑申请书,填写预支申请表。

    (2)院团委老师与社联主席签字批准,方可预支(托管协会由社联主席和系主任签字)

    (3)活动开展结束按报账流程报账(多余现金需退回)

    4﹑授课费报账注意事项

    (1)以收据形式报销授课费,收据须有授课老师﹑指导老师﹑会长﹑财务部长的签字。

    (2)归集形式报销授课费,须填好每次授课的收据,报账时附一张授课清单,其内容包括日期﹑地点﹑上课简要﹑金额,并交于社联主席﹑院团委老师签字(托管协会交于社联主席﹑系主任签字)。报账时间在每个月未

    5﹑以下不得报账或推迟报账

    (1)不是活动预算内的体现在收据上的不得报账。

    (2)预算丢失的协会自行补预算并得到团委老师的签字后才可报账。

    (3)收据、发票、授课证明等原始凭证签名不齐全不得报账。

    (4)协会无财务部长的不得报账。

    (5)报账需在活动结束本月内进行,不允许跨月报账。如有特殊情况,需提前向社联主席团说明原因,征得同意方可。

    (6)只能用于宣传组织活动,对于各种车票(不包括公交车费)、餐费、电话费一概不与报销。

    (7)收据没有销售方盖章的不得报账。

    6﹑财务分割单

    两个或两个以上协会一起举办活动所产生的活动费用,由主办方与承办方自愿协商,以财务分割单的形式,分摊至各协会,且需双方负责人签字,方可进行报账。

    7、报账时间

    周一至周五社联值班时间上交凭证,每周周三社联值班时间领款。(除有特定安排之外)

    【非活动类】

    办公用品采购

    (1)社团统一上交需采购用品清单。

    (2)财务部统一制作采购申请表,并交由社联主席审批。

    (3)由社联主席交由老师审批社团反馈审批结果。

    (4)若同意采购,社团可自行购买物品。

    (5)若未超过预算,持收据至社联主席处签字后方可交由财务部报销。

    注:办公用品指社团在非活动中需采购物品。

    【协会对账】(含托管与非托管)

    (1)本月有发生额的协会(托管与非托管),对账前需将财务明细表填写好上交至社联财务部。

    (2)托管协会对账,需将本协会本月发生的账目(包含收据、发票、授课证明等)以及本协会账簿携带到社联进行对账。

    (3)非托管协会对账需将账簿携带到社联对账。

    注:非托管协会对账时间:每月的最后一周星期三下午值班时间

    托管协会对账时间:每月的最后一周星期四下午值班时间

    【相关的财务核查与监督】

    1﹑对社团财务部工作的核查

    财务部保证社团的账目清晰明了,责任到人,主管财务的负责人在换届时需要和社联财务部进行交接,出示社团的账目,及账蒲。

    对社团的财务,社联财务部定期(每个月末)与社团财务部进行核对,并向各个社团进行财务公开。

    团委老师及各社团成员可以根据部长的日账清单及副部长的记录、财务公开表、财务部收据对财务部的工作进行核查。

    2﹑对各个社团财务的监督

    各社团需由社团发起人、负责人以外的专门人员(即各协会的财务部长)管理财务(包括会费,赞助费用,物品等使用情况的管理和记录账本),管理部员(包括社团内部的人员的管理培养)。

    各社团应做到账目清晰,财务部部长在换届时应将自己社团的财务情况向下任的部长交接清楚,交出与社团财务有关的发票、收据、账本,进行会费和相关物品的交接。

    物品保管核查,各协会的物品不能为个人所有,应该交接由下一届的会长及财务部长管理。社团换届时需出具社团财务清单,由社联相关部门进行审核,并由下届负责人确认。

    社联财务部和各个社团的财务部应根据各社团成员监督举报,社团联合会应及时对各个社团财务予以核查。

    3﹑严格执行财务制度

    (1)相关人员在工作过程中要认真遵守财务制度,认真仔细工作,并做详细记录;

    (2)财务管理要责任到人,相关工作人员特别是相关责任人要增强责任意识;

    (3)对于违反财务工作制度的人员以及对事件负有责任的干部要根据有关规定视情节轻重进行严格处理;

    (4)寻求赞助的过程中若出现扣留,少报甚至是不报的现象,一经查出,严肃处理,撤销相关职务,并上报学院根据<<学生违纪处分规定>>给予相应的处罚。

    财务部工作制度 第3篇

    一、认真贯彻执行国家的财经方针、政策及学校制定的各项财务制度。财会人员要以身作则,奉公守法,不徇私情。

    二、建立健全财务人员岗位责任制,做到事事有人管,人人有专责,办事有要求,工作有检查。既要明确分工,又要密切协作。

    三、根据学校的计划,正确编制年度预算和月计划额度。办理会计业务,按照规定的程序和期限,报送会计月报、季报和各种决算报表。

    四、组织合理收入,严格按照收支两条线原则,严格控制支出。凡是该收的要抓紧收回,凡不符合财务开支标准和开支计划的要拒付。临时必需的开支应按审批手续办理。

    五、当好领导参谋,进行经济活动分析,及时汇报学校的收支、财产管理等情况,会同有关部门做好经济核算和管理工作。

    六、学校财务室对外所有开支均应取得合法的"原始凭证。原始原始凭证应由经手人、验收人和主管负责人签字后,方可到财务人员处报销。一切空白纸条,不能作为正式凭据报销。

    七、会计人员要及时清理债权、债务,防止拖欠,避免呆账。

    八、每月核对银行存款,发现差错及时查询,做到账款相符。

    九、严禁挪用公款或公款私存。当日收入的现金当日送交银行或到银行取现金时,学校要配备专车并有2人以上陪同,确保人员及资金的安全。

    十、学校财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项,不论金额小均须校长签字。

    十一、做好原始凭证、账本、财务决算等核算资料的归档、整理、装订工作。财务室保管1年,1年后交学校档案室保管。

    财务部工作制度 第4篇

    一、工作职责及处罚办法

    1、严格按照企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求,搞好财务核算,并于每月10日前编报好上月会计报表;对未按规定时间上报集团及公司领导所需各种报表的,视情况而定,对主要责任人处以20元/次罚款,对次要责任人处以10元/次罚款;未按企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求进行会计核算的,视情况而定,处以50元—200元罚款或调离岗位。

    2、严格按照税法要求,于每月30日前搞好本月进项税额的认证抵扣工作,因工作失职,造成发票不能认证给公司造成的损失,查明原因后,由相关责任人承担全部损失金额。

    3、严格按照税法要求,于每月10日前搞好上月的纳税申报和税款入库工作;因工作失职,未能及时申报和缴纳税款受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额

    4、严格按照税法要求,搞好发票及收据的领购及缴销工作;因工作失职,造成发票及收据缴销过期受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。

    5、严格按照税法要求,搞好发票及收据的开具工作;未按规定开具发票及收据受到税务处罚及给公司造成其他经济损失的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额和损失金额。

    6、严格按照税法要求,搞好发票及收据保管工作;因工作失职,造成发票、收据遗失受到税务处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。

    7、严格按照统计法要求,搞好统计工作,因工作失职,受到统计执法部门处罚的,查明原因后,由相关责任人承担全部处罚金额。

    8、严格按照公司规定的300元库存现金额预留保险柜库存现金,因超规定预留现金造成的损失,由责任人承担全部损失金额。

    9、未经批准,擅自挪用现金或支付款项的;一经查处,除责令其归还所挪用现金、所支付款项外,并处以相关责任人挪用现金、支付款项额倍罚款。

    10、对外办理结算业务,除农副产品收购业务外,结算金额在1000元以上的,一律办理银行转帐结算;未经批准而办理现金支付的,一经查处,按所办业务金额处以倍罚款。

    11、对业务员及代理商所交现金应及时开具现金收款收据,对无法确认的现金,应及时向部门领导汇报,由部门领导与销售协调落实,办理收款手续;因工作失职,造成现金货款未入帐或未能及时入帐,给业务员销售业务带来影响和损失的,视同挪用现金处理,处以所收现金额1倍罚款。

    12、严格认真登记现金和银行存款日记帐,编制银行存款余额调节表,做到日清月结,帐帐相符、帐款相符;因工作失职,造成公司货币资金损失,由责任人承担全部损失金额。

    13、利用帐户替其他单位和个人套取现金的;一经查处,处以相关责任人套取现金金额2倍以上罚款。

    14、积极为公司各部门特别是销售部门搞好服务工作,如发现有工作不主动或服务态度生硬等现象,一经核实,处以10元/次罚款。

    15、本部门人员违反制度当月罚款达100元以上,部门、车间负责人按其金额的20%处罚。

    二、考核的内容主要是个人德、勤、能、绩四个方面。其中:

    “德”主要是指敬业精神、事业心和责任感及行为规范。

    “勤”主要是指工作态度,是主动型还是被动型等等。

    “能”主要是指工作能力,完成任务的效率,完成任务的质量、出差错率的高低等。

    “绩”主要是指工作成果,在规定时间内完成任务量的多少,能否开展创造性的工作等等。

    三、考核的目的:

    对公司财务人员的品德、才能、工作态度和业绩作出适当的评价,作为合理使用、奖惩及培训的依据,促使增加工作责任心,各司其职,各负其责,破除“干好干坏一个样,能力高低一个样”的弊端,激发上进心,调动积极,发掘内在潜力,为公司及时发现、选拔、重用人才创造条件,以提高公司的整体效益。

    四、本制度从20xx年xx月xx日起执行。

    财务部工作制度 第5篇

    第一章工作职能

    1、负责社团联合会及各社团各项收入、支出登记总结。

    2、负责每年社团会费收取的登记保管。

    3、负责现金管理,审核收付原始凭证,并登记入账。

    4、负责有关社团联合会及社团的费用申请和报销。

    5、负责资金管理、调度。

    6、负责指导,监督各社团财务收支状况。

    7、完成领导交办的其他工作。

    第二章人员组成及分工

    1、本部设一名部长,一名副部,若干名干事。

    2、部长是本部门的负责人,负责对本部财务记录、监督、审查、总结财务报告,认真审核会计凭证和财务报表,做到数字真实,计算准确,内容清楚,报送及时,并且对各项财务会计工作定期研究、布置、检查、总结。

    3、副部长负债管理现金出纳,协助部长保质、保量地完成社联财务工作。

    4、干事协助部长及副部长完成各项财务工作,并且认真学习,做到工作严谨,细心,帮助发现各种存在的问题,及时与上级沟通交流解决。(需要有详细的部门纪律。)

    第三章工作制度

    一、工作流程:

    1、活动策划书通过的时候领取财务报表;

    2、填写申请;

    3、凭申请表找财务部领取经费;

    4、财务部收管申请表并向上级申请发放经费;

    5、申请人在申请表上备注“XXX协会今已收到xxx元”,并且注明领款日期及领款人;

    6、活动结束后需再填写一份如实活动经费使用详单,并且在反面贴上所有的花费凭证,如发票,清单,小票等。

    7、各协会活动结束后在一两天内向财务部上交发票凭证和财务报表,我们实行多退少补制,活动剩下的钱要如数交回给财务部,不得私自挪用;
    活动所用的超出部分凭票据核实后补还活动经费。

    8、各协会的财务部每月第三周的星期五总结自己协会当月的所有活动开支,并且在最后一周到社联对一次账,然后再登账,若协会当月没有活动的则可以不用对账。

    二、工作纪律

    1、财务部需每月做财务报告。若出现任何纰漏,由经手人直接负责。

    2、根据审核无误的收、付款原始凭证,填制记账凭证,记账凭证的内容必须填齐,附有原始凭证。填制会计凭证的字迹必须清晰且正确地使用会计科目。

    3、报销者持发票等报销凭证必须及时的到财务部登记入账。

    4、及时总结经验,不断完善各项财务管理制度。

    5、财务交接保证账务清晰,需有社联领导、交接双方同时在场,做到公平、公正、公开。

    6、不定期的抽查各协会的财务报表,严防出现财务纰漏。出现任何财务不明情况需立即报告社联主席团。

    7、账务做到日清月结,最好每个月的最后一周各社团都与财务部汇报一下各自的财务状况,方便及时对账,以防出现纰漏。

    第四章关于干事培训

    1、财务部干事由于是新进人员,对于财务部的操作及流程还不熟悉,会由财务部的部长及副部长教导具体如何操作。

    2、部长及副部长要经常与干事沟通交流,以便解决干事在实际操作流程中所遇到的问题和不懂的地方,如果必要可以每月抽空与干事一起开个小会,汇总一下当月本部门的财务状况,并且帮干事解决疑问。

    3、干事要积极主动的向自己的前辈请教学习,遇到自己不能解决的情况,不可以私自决定,要报告给自己的上级,向上级询问清楚方可决定到底如何做。

    4、干事不得私自向外透露任何关于各协会和社联的财务状况,遇到询问的人可以让其直接来找财务部部长及副部长。

    5、财务部干事一定要凭每个协会的申请表给钱,不可以因为私心就多给或少给各协会经费,如果发现的话,一经查实上报主席团,不得留任。

    6、财务部干事不遵守财务部规章制度的,也将上报主席团审查,核实后也将对其做出相应的措施。

    附则

    财务部工作人员严格按照国家财经纪律和社联各项规章制度,遵循财会人员道德规范,爱岗敬业,诚实守信,廉洁自律,客观公正,坚持准则不得擅自挪用公款,虚假报账,不得随意,指示,强令财会人员及其他人员违法办理会计事项,不得违反社联财务规章制度。

    财务部工作制度 第6篇

    一、财务部安全管理规定

    认真贯彻执行国家财务方面的法规、制度和有关规定,结合财务工作进行定期安全检查,发现问题和漏洞及时汇报并妥善处理。

    营业结帐完毕,财务部及现金收款台财会人员须将现金支票上交财务部专门负责人,锁入专用保险柜,店内务零散点不得存留现金过夜。

    总出纳室为财务部重要部位,除专人在内工作外,其他无关人员不得入内。

    财务人员去银行取现金、支票等,必须有专车接送,并由保安人员全程护卫,取送款中途不准任何无关人员搭车,未经批准不准在途中办理任何与此项工作无关事宜。

    计财部严禁存放私人现金及贵重物品。各种钥匙印章指定专人保管,不得将钥匙带出酒店或随意放在不安全的地方。

    各部位营业收入的外汇,要按财务管理规定上缴入库,严禁私自套汇、转让。

    出纳员保险柜只提供一把钥匙发给收款员本人使用。总出纳查库时,必须与收款员主管一起进行。保险柜只许用来存放备用金,不许私自放杂物等与工作无关的物品。保险柜钥匙不许丢失,备用钥匙由总出纳保管,查库时备用。

    财务部所属出纳人员不得私配保险柜钥匙,不得将保险柜密码外传,过节或放假时,要与保安部配合,对保险柜加封。

    二、交际费用管理的有关规定

    为了保证企业的经济效益,加强成本费用管理,降低交际费用开支,酒店对交际费用支出做以下规定:

    全月交际费用总额支出不能超过营业总额的1%,,此项由计财部保证。

    交际费用指标每月由计财部提出、并由总经理审定后下达到各部门。

    交际费用分配比例:总经理室按下达指标40%执行,营业部按40%执行,其他部门按20%执行。

    交际单的审批权限,由总经理或总经理助理级负责签批。董事会交际单由董事会成员或计财部经理签批。

    交际费在使用时必须由本部门填制交际请求单,注明请求交际部门的名称、客人或团体名称、招待日期及招待理由;由本部门经理和经办人签字,呈总经理或授权的总经理助理批示后方可使用。

    各部门交际费需要在商场部和美容室使用时,必须由总经理签批后方可使用。

    交际用餐标准可由总经理根据酒店及所在地的实际情况确定,特殊情况由总经理批准。

    各部门要严格按照规定交际程序办事,如违反上述程序在餐厅用餐或在商场购物,餐厅、商场人员及财务收银员有权制正用餐及转帐,一经发现在交际费使用上弄虚作假,要严肃处理。

    执行交际费节约奖励办法:各部门按财务部下达的交际指标所剩节约额,按5%提取奖励金。

    三、关于废品处理的规定

    为了加强酒店对物资的统一管理,维护酒店的利益,现对各部门废品的处理及报废物品处理做出如下规定:

    酒店所有的报损设备、家具、软片、各种废品的处理,全部统一由财务部负责。

    各部门破损的设备、家具、软片等,本着修旧的原则,由各部门统一放在工程部指定的房内,由工程部负责维修。如经过鉴定不能维修的,由财务部统一处理(有关部门配合)。

    对各种包装物(易拉罐、纸箱、报纸、画报)等废品,各部门选派一名员工专门负责,要处理的废品必须有部门盖章的出门证(由财务部统一印制)财务部选派一名员工专门负责处理废品的工作,并加盖财务章方可出门,否则,保安部不允许任何物品或废品出门。

    处理废品的时间为每周三、五下午2点~4点。

    处理废品,财务部和各部选派的员工一起处理,所得款项,其中50%留有关部门使用,50%留财务部。

    保安部必须严格把关,决不允许没有任何正当手续的人自行出门处理废品,任何个人不得私自处理废品,否则,按**处理。

    上述由财务部经理负责统筹、协商、监督执行。

    四、收据管理制度

    (一)收据的领用

    将每本收据的号码分别记录在登记簿上,登记内容包括:收据号码、购入日期、发放日期、领取人姓名及签章发放人、旧收据退回日期。

    新收据购入后,保管员需将每本收据的号码一一记录。

    只有下列人员才有资格领取收据:

    总出纳、前厅收银员、交款员、商务中心、保健中心、商场部收银。其它人员一律不允许领取收据。

    基本领取数是两本,或根据各自的工作情况增加领取数量。

    收据保管员在未收回以前发给相应员工的旧收据时,不得发出新收据。

    相应地,保管员应记录还回旧收据的日期,并应跟踪监督那些已发出相当一段时间但仍未退回换新的收据。

    (二)收据的开出

    在开收据时应遵守以下规则:

    前厅收银员只能对仍在前厅客户分类帐上的帐目收款开出收据。

    在办公时间,已被转入后台的帐目收款及其他杂项收款应由总出纳开出收据。在非办公时间,前台收银可对这类事项开出收据。

    收款细则应确切陈述在收据上,如果是外客帐收款,帐目陈述及相关号码应同相应的数额写在一起。

    如果是预收定金或预收款,总出纳或前台收银员应立即通知所有的相关部门(销售部、前厅部或宴会部)。

    收据附联的传送:

    第一联:财务

    第二联:客户

    第三联:存根

    在总出纳写好前一天的总出纳报告后(不迟于下午2点),应将报告和全部第——联收据送交收入夜审,收入夜审在对收据的总数及帐目分类检查之后,将其送交应收帐款主管,应收帐款主管记录并在外客帐附属机构上打印收款数,将收据交给收据管理员存档并打印在总分类帐上。

    收入夜审应对每日使用的收据的号码进行检查并核查被取消及未报告的收据。

    五、物资库房安全管理规定

    专人专库,各库房钥匙专人收存。

    坚持值班登记制度,严格交接班手续,保管员公休、倒休、出差时的物资发放由领班和替班共同负责;保管员休假前和上岗后应交接清楚,责任落实。

    库房勤清扫、勤通风、勤整理。物品摆放要复合消防要求,物品保管不霉不烂,无丢失,无损坏。

    安全消防按岗负责。保管员必须熟知消防常识及消防器材的放置位置,掌握已配备的消防器材使用方法。

    对来历不清、性质不明及私人物品不得入库存放。

    易燃易爆、剧毒物品专库专放,专人保管,严格领用手续。

    库房严禁吸烟,不准会客,不准留宿。

    库房不准动用明火,不准使用电热设备,不准乱拉照明线路。

    来库领用物品要在库外等候,未经允许不得进入库房。

    出现问题要及时与采购部、财务部或保安部联系。

    六、物资库房防火安全管理规定

    严格遵守《仓库防火安全管理规则》,库内严禁吸烟,不得动用明火,要保持通道畅通。

    根据货物的不同性质分类,分库存放。易燃易爆物品单独设库存放,不得和其他库房混用。

    库内物品码垛要整齐,不得过高、过宽,物资须距电线、灯泡50厘米以上,灯泡不得超过60瓦。

    易燃易爆物品库,应安装防爆灯,严禁库内乱拉照明线。

    保管员应经常检查灯具和电线,发现破损、老化要及时请工程部更换。

    离开库房时必须进行防火安全检查,确无问题,切断电源后锁好门方可离开。

    各岗位要熟悉各种消防器材性能、使用方法及器材摆放位置。发现火情立即扑救,及时报有关领导及保安部,并保护好现场,协助查清起火原因。

    爱护消防器材,保持灭火器清洁,禁止随意挪动、遮挡消防器材。

    凡违反本规定者,按酒店消防管理规章有关规定进行处理。

    财务部工作制度 第7篇

    1、餐饮财务报销管理制度

    其内容包括暂借款及预付款审批规定、费用报销规定、差旅费报销规定、市内交通费报销规定、其它有关规定等。

    一、暂借款及预付款审批规定

    二、费用报销规定

    三、差旅费报销规定

    四、市内交通费报销规定

    五、其它有关规定

    附:各岗位人员出差省内出差住宿、伙食、交通费标准表

    2、连锁餐饮财务管理制度

    本文《连锁餐饮财务管理制度》从会计科目、会计报表、资金、费用、采购、资产、内部牵制等多方面进行讲解,为财务人员处理财务事务确立了工作标准,有利于对日常财务收支活动进行正确的"核算和监督。

    3、餐饮营业额日报表

    营业收入日报表中反映着当天营业收入现金、信用卡、应收款、转帐结算的发生额各是多少,通过该报表让餐饮总经理了解资金回笼情况,并据此考察和调整餐饮店的信用状况。在营业日报表上还可以表出计划营业额,这样可以把实际与计划进行比较。本资料中提供的营业收入日报表中包含餐饮店的营业收入和就餐人数,根据这个日报表可以指导餐饮店各部门改善经营服务。

    4、餐饮企业财务管理制度大全

    本餐饮企业财务管理制度大全资料主要介绍了财务部的会计、出纳、收银等环节的管理制度。

    一、会计管理制度

    二、出纳管理制度

    三、收银作业制度

    四、库房管理制度

    5、餐饮业会计管理与控制

    成本控制是餐饮行业的核心,但是同时会计应积极参与到经营上的流程与工作中去,也只有这样才能真正的做好成本控制。

    对于各环节的会计记录,可以由办公人员来完成。尽管出纳及办公人员并不要求必须是全职的,但兼职的出纳及兼职的记帐员是必不可少的。对于报表上数据反映出的各种问题,餐厅的经理要能主动向会计请教。

    财务部工作制度 第8篇

    一、职务

    在厂长和总会计师领导下,负责全厂资金调配、成本核算和财务管理,推行现代化管理方式,进行企业经济核算和分析工作,并反映其成效。

    严格执行国家财经制度、财经纪律以及财务会计制度,加强财务管理,遵守国家政策、法令。保证国家、工厂利益不受侵犯。

    根据工厂年度生产经营综合计划编制全厂财务收支计划、信贷计划和成本计划,并加强管理,促进各项经济指标实现。确保按期组织税利上缴,完成上级下达的各项任务。

    组织制订储备、生产、成品资金定额,严格费用开支,加强成本管理,搞好经济活动分析,搜集、整理、积累历年各项原始资料,指导车间经济核算工作,促进工厂经济效益逐年提高。

    负责企业资金管理,监督其增减变动,负责盘盈、盘亏、报废清理、货款结算、催收和处理等工作。做到情况清楚,手续完备,数据准确,处理及时。

    严格执行国家价格政策,搜集整理价格资料,负责制订厂内劳务、产成品、半成品、物资等的计划价格,并督促检查有关部门和车间对材料、产品正确计价和销售。

    负责财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、搜集和立卷归档工作,并按规定手续报请销毁。

    负责对全厂重要经济合同的审查会签。并监督经济合同的执行,确保工厂利益不受损害。

    负责组织起草财务方面的管理制度及有关规定。

    根据工厂方针目标展开要求,负责本科方针目标的展开、检查、诊断和落实工作。

    负责完成厂商临时布置的各项任务。

    二、职权

    对厂内各项基金和费用的使用有检查、监督权。在权根据工厂生产经营情况发生的变化,对资金、费用的使用提出调整方案。

    对违反国家政策、财经制度、财经纪律的收、支款项有权劝阻、制止和向上级反映。

    对厂部集中审编的有关财经方面的规定和管理制度有权提出修改意见。

    有权对各仓库和工程项目的节约和浪费情况进行检查并提出奖惩意见。

    有权组织召开经济活动分析会,并向各部门索取有关资料和报表。

    有权要求有关部门提供编制年、季、月度财务成本计划所需的各种有关资料。

    三、职责

    对贯彻执行国家财经法令政策、制度不严或处理财会业务不当,造成违章、罚款、浪费等现象负责。

    对工厂的有关成本、利润、资金等方面的经济效益指标因措施不力完不成计划负责。

    对由于资金计划不周、管理不善、监督不严、影响生产工作负责。

    对不及时清理库存现金、银行存款、往来帐款、在途资金等帐户造成损失负责。

    对国家规定的财务档案资料整理归档不及时,管理不严、出现损坏、遗失等现象负责。

    对成本资金、价格控制管理不严,经济活动分析不及时,影响工厂经济效益指标完成负责。

    根据工厂方针目标展开要求,未能及时对本部门方针目标展开、检查、诊断、落实负责。

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